ISO 50001 und EU-Richtlinie 2023/1791 - Energiemanagement in Produktionsanlagen

Die wichtigsten Fakten

• Die EU-Richtlinie 2023/1791 verlangt von Produktionsbetrieben mit hohem Energieverbrauch die Einführung eines zertifizierten Energiemanagementsystems, das meist der Norm ISO 50001 entspricht.
• Der Schwellenwert für den Energieverbrauch bestimmt die Verpflichtung:
  • 85 TJ/Jahr oder mehr: Bis Oktober 2027 ist ein zertifiziertes UMS vorgeschrieben.
  • 10-85 TJ/Jahr: Alle 4 Jahre ist ein Energieaudit vorgeschrieben, oder es kann ein freiwilliges UMS eingeführt werden.
• Das System muss von einer unabhängigen Stelle zertifiziert sein; eine proprietäre IT-Lösung ohne Audit ist nicht ausreichend.
• ISO 50001 gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienz, was zu niedrigeren Energiekosten und zur Einhaltung von Vorschriften führt.
• Zu den Vorteilen für Unternehmen gehören: Einsparungen, Wettbewerbsvorteile, ein besseres Image und die Einhaltung der ESG-Richtlinien.
• Die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines Systems sind: Übereinstimmung mit ISO 50001, Möglichkeit der Zertifizierung, Überwachung des Verbrauchs und Integration in die Produktionsprozesse.
• Polen muss seine nationalen Rechtsvorschriften bis Oktober 2025 anpassen, so dass die Unternehmen jetzt mit ihren Vorbereitungen beginnen sollten.

Die Europäische Union hat die Energieeffizienzrichtlinie (EED) - Richtlinie (EU) 2023/1791 des Europäischen Parlaments und des Rates - geändert und damit neue, strengere Anforderungen an das Energiemanagement von Unternehmen eingeführt. Im Mittelpunkt dieser Änderungen steht das Prinzip "Energieeffizienz zuerst", mit dem Energieeinsparungen beschleunigt, Treibhausgasemissionen reduziert und die Energiesicherheit in der EU verbessert werden sollen. Die neue Richtlinie zielt darauf ab, den Gesamtenergieverbrauch in der EU um 11,7% bis 2030 (im Vergleich zu den Prognosen für 2020), was für das Erreichen der Klimaziele der EU (u. a. Reduzierung der CO₂-Emissionen um 55% bis 2030 und Erreichen der Klimaneutralität bis 2050) von entscheidender Bedeutung ist. Um diese ehrgeizigen Ziele zu erreichen, müssen große Industrieanlagen und andere Organisationen zertifizierte Energiemanagementsysteme (EMS) - die am häufigsten mit der ISO 50001 Norm, die eine kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienz und die Einhaltung der neuen Vorschriften gewährleisten wird.

Warum ist ein Energiemanagementsystem erforderlich?

Die neuen Vorschriften wurden eingeführt, weil sich sporadische Energieaudits als unzureichend erwiesen, um dauerhafte Energieeinsparungen zu erzielen. Ein herkömmliches Energieaudit (das bisher alle vier Jahre für große Unternehmen vorgeschrieben war) liefert eine einmalige Diagnose des Energieverbrauchs und zeigt Verbesserungsmöglichkeiten auf, gewährleistet aber keine kontinuierliche Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs. Im Gegensatz dazu basiert ein Energiemanagementsystem (EMS) auf ISO 50001 schreibt einen systematischen Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz vor. Er basiert auf dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus (PDCA)Dabei überwacht die Organisation den Verbrauch ständig, analysiert die Daten und führt Korrekturmaßnahmen durch, anstatt sich auf einmalige Verbesserungen zu verlassen. Mit anderen Worten: Die Umsetzung der ISO 50001 beinhaltet ein formelles Energiemanagement, die Einführung geeigneter Energiestrategien und -verfahren sowie die Einführung einer Energieverbrauchsüberwachung, die eine kontinuierliche Identifizierung und Beseitigung von Energieverschwendung ermöglicht.

Ein zweiter wichtiger Grund ist die Umsetzung der Die Klimapolitik der EU. Die Richtlinie 2023/1791 betont die Erhöhung der Energieeinsparungen und die Stärkung der Rolle von Energiemanagementsystemen in Unternehmen, um die Dekarbonisierung der Wirtschaft zu beschleunigen und die Energieeffizienz zu erhöhen. Ohne die Einführung verbindlicher Systeme (oder gleichwertiger Maßnahmen) würden die Mitgliedstaaten Gefahr laufen, die Ziele des europäischen Green Deal zu verfehlen. Ein Energiemanagementsystem hilft den Unternehmen, durch bewusstes Energiemanagement und Investitionen in energiesparende Technologien zur Verringerung der Treibhausgasemissionen beizutragen, was im Hinblick auf die Klimaschutzverpflichtungen wichtig ist. Darüber hinaus bedeutet der EU-Grundsatz "Effizienz zuerst", dass die Energieeffizienz bei der Gestaltung von Politiken und Investitionen Vorrang hat - die Forderung nach einem EMS in großen Anlagen ist eine praktische Umsetzung dieses Grundsatzes.

Auch die Energiesicherheit und die Kosten sind von Bedeutung. Die Verbesserung der Effizienz verringert den Verbrauch von Brennstoffen und Energie, was die Abhängigkeit von instabilen Rohstofflieferungen begrenzt und die Betriebskosten der Unternehmen senkt. Vor dem Hintergrund steigender Energiepreise ermöglicht ein systematisches Management des Energieverbrauchs den Unternehmen eine bessere Kostenkontrolle und die Vermeidung von Verlusten. Die Einführung eines UMS ist daher nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich, sondern auch aus rein geschäftlichen Gründen - Unternehmen können sich durch niedrigere Energiekosten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und finanzielle Strafen für die Nichteinhaltung neuer Vorschriften vermeiden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Forderung nach einem zertifizierten UMS sowohl aus den langfristigen Klimazielen der EU als auch aus der praktischen Notwendigkeit ergibt, dauerhafte Energieeinsparungen und eine kontinuierliche Verbesserung der Effizienz in Unternehmen zu gewährleisten.

Vorteile der Einführung des ISO 50001-Systems

Die Einführung eines zertifizierten Energiemanagementsystems bringt zahlreiche geschäftliche, finanzielle und ökologische Vorteile mit sich. Zu den wichtigsten gehören:

• Senkung des Energieverbrauchs und der Betriebskosten: Dank systematischer Überwachung und Optimierung kann ein Unternehmen Energie effizienter nutzen, was sich in echten finanziellen Einsparungen (geringere Energierechnungen) niederschlägt. Unternehmen, die nach ISO 50001 zertifiziert sind, verzeichnen häufig eine Verringerung der Energieintensität ihrer Prozesse und folglich eine Senkung der Produktionskosten.
• Höhere betriebliche Effizienz und Leistung: Die Einführung eines UMS regt die Suche nach technischen und organisatorischen Verbesserungen an, die die Energieeffizienz erhöhen. Die Ermittlung von Energie-"Engpässen" kann beispielsweise zur Modernisierung von Maschinen, zur Rückgewinnung von Abwärme oder zur Automatisierung der Steuerung führen - was häufig die Gesamteffizienz der Anlage erhöht.
• Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Strafen: Ein zertifiziertes System (z. B. ISO 50001) garantiert die Einhaltung aktueller und künftiger gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Energieeffizienz. Dies minimiert das Risiko finanzieller Sanktionen bei Verstößen gegen die Richtlinie oder nationale Gesetze und bereitet das Unternehmen auf eine künftige Verschärfung der Energie- und Klimapolitik vor.
• Verbessertes Image und Marktvorteil: Proaktive Maßnahmen für eine nachhaltige Entwicklung stärken die Glaubwürdigkeit des Unternehmens in den Augen von Kunden, Investoren und Geschäftspartnern. Ein ISO 50001-Zertifikat ist ein Beweis für das Engagement des Unternehmens für Umweltschutz und rationelles Ressourcenmanagement, was sein positives Image als verantwortungsbewusstes Unternehmen stärkt. Dies kann es erleichtern, Aufträge zu erhalten (insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen, die ESG-Kriterien beinhalten) und Investoren anzuziehen, die sich auf nachhaltige Entwicklung konzentrieren.
• Kontinuierliche Verbesserung und Innovation: Dank der zyklischen Energieüberprüfungen und der Analyse der Indikatoren bietet das UMS einen Mechanismus zur kontinuierlichen Verbesserung der Energieleistung. Das Unternehmen legt messbare Energieziele fest und überwacht die Fortschritte (sogenannte EnPIs - Energieleistungsindikatoren), was zu einer ständigen Suche nach Verbesserungen motiviert. Die frühzeitige Erkennung von Abweichungen (z. B. ein plötzlicher Anstieg des Verbrauchs) ermöglicht eine schnelle Reaktion. Dies wiederum fördert die Innovation von Prozessen und Technologien, die nicht nur Energie sparen, sondern oft auch die Qualität und Produktivität insgesamt verbessern.
• Verringerung der Emissionen und Einhaltung der Klimaziele: Ein geringerer Energieverbrauch (vor allem aus fossilen Brennstoffen) bedeutet eine Verringerung der Treibhausgasemissionen und damit eine geringere CO2-Bilanz des Unternehmens. Die Umsetzung von ISO 50001 hilft bei der Umsetzung der unternehmensinternen Klimapolitik und steht im Einklang mit den weltweiten Bemühungen zur Begrenzung der globalen Erwärmung. Sie kann auch die Kosten im Zusammenhang mit dem Emissionshandelssystem oder Emissionsgebühren senken.
  

Ein gut eingeführtes Energiemanagementsystem ist nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen von Vorteil, sondern bringt auch greifbare wirtschaftliche und ökologische Vorteile für den Betrieb. Unternehmen, die ISO 50001 frühzeitig einführen, haben einen Vorteil als Effizienzführer - sie erzielen sofortige Einsparungen, bauen eine "grüne" Unternehmensmarke auf und bereiten sich auf die strengeren Anforderungen der Zukunft vor.

Erfüllt jedes UMS die Anforderungen der Richtlinie?

In der Richtlinie 2023/1791 ist eindeutig festgelegt, dass das geforderte Energiemanagementsystem anerkannten Normen entsprechen muss und dass es von einer unabhängigen Stelle zertifiziert. Daher reicht es nicht aus, über ein intern entwickeltes Energieüberwachungssystem zu verfügen - das System muss den einschlägigen europäischen oder internationalen Normen entsprechen und über ein Zertifikat verfügen, das diese Übereinstimmung bestätigt. In der Praxis bedeutet dies die Notwendigkeit, ein System zu implementieren, das den EN ISO 50001 Norm (Energiemanagementsysteme) oder einer gleichwertigen Norm zu erstellen und anschließend eine unabhängige Zertifizierung zu erhalten. Nur ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle (z. B. für ISO 50001 oder möglicherweise EMAS) wird als Erfüllung der in der Richtlinie festgelegten Verpflichtung anerkannt.

Die Richtlinie lässt in einigen Fällen auch alternative Wege der Einhaltung zu. In einigen EU-Ländern kann die EMAS-Umweltmanagementsystem wird als Erfüllung der Anforderungen anerkannt (EMAS ist ein EU-Umweltmanagementsystem, das unter anderem die Energieeffizienz umfasst). Außerdem können Unternehmen, die bereits über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder EMAS) kann von einer separaten Prüfung oder einem separaten UMS befreit werden, sofern ein Energieaudit, das die Kriterien der Richtlinie erfüllt, im Rahmen dieses Umweltsystems durchgeführt wird. Mit anderen Worten: Wenn ein Unternehmen z. B. die ISO 14001-Norm, erweitert um das Energiemanagement (oder EMAS), eingeführt hat und die geforderten Energieaudits durchführt, kann dies als Erfüllung der Anforderungen angesehen werden - allerdings muss auch das Umweltsystem selbst von einer unabhängigen Stelle zertifiziert werden.

Es ist zu betonen, dass die Zertifizierung nach ISO 50001/EMAS nicht für alle Unternehmen zwingend erforderlich ist, sondern nur für diejenigen, die bestimmte Verbrauchsschwellen überschreiten (mehr dazu weiter unten). Für Unternehmen mit einem durchschnittlichen jährlichen Energieverbrauch von >10 TJDie Richtlinie bietet die Alternative regelmäßiger Energieaudits anstelle der Einführung eines vollständigen Systems (wenn sie kein Zertifikat erhalten wollen oder müssen). Allerdings ist in der höchsten Verbrauchskategorie (>85 TJ), ist ein zertifiziertes UMS obligatorisch - ein Audit allein ist nicht ausreichend. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein UMS nur dann als den Anforderungen der Richtlinie entsprechend angesehen werden kann, wenn es über ein ISO 50001-Zertifikat (oder ein gleichwertiges) verfügt. Die Umsetzung von Zufalls- oder Teillösungen (z. B. nur Energieüberwachung ohne ein umfassenderes Managementsystem) wird nicht als konform mit den Vorschriften angesehen, es sei denn, es wurde nach einer anerkannten Norm zertifiziert.

Anforderungen an ein Energiemanagementsystem, das der ISO 50001 entspricht

Damit ein Energiemanagementsystem (EMS) die Anforderungen der Richtlinie und der Norm ISO 50001 erfüllen kann, muss es bestimmte Elemente und Funktionen enthalten. Die ISO 50001:2018 Norm definiert detailliert die Anforderungen an die Planung und das betriebliche Energiemanagement in einer Organisation. Zu den wichtigsten Merkmalen eines solchen Systems gehören:

• Energiepolitik und Engagement des Managements: Die oberste Leitung des Unternehmens sollte eine formelle Energiepolitik festlegen und sich zur Verbesserung der Energieeffizienz verpflichten. Die Unternehmensleitung muss die Umsetzung des UMS durch die Bereitstellung von Ressourcen und die Aufnahme von Energiezielen in die Unternehmensstrategie unterstützen.
• Energieüberprüfung und -planung: Die Organisation muss eine Energiebilanz erstellen - eine Analyse ihrer Prozesse im Hinblick auf den Energieverbrauch, die Identifizierung der Hauptbereiche des Energieverbrauchs (so genannte SEU - Significant Energy Uses) und der Faktoren, die diesen Verbrauch beeinflussen. Auf dieser Grundlage werden eine Energie-Basislinie sowie Energieleistungsindikatoren (EnPI) zur Überwachung der Fortschritte festgelegt. Das Unternehmen legt dann Ziele und Vorgaben für Energieeinsparungen fest und erstellt Aktionspläne, um diese zu erreichen.
• Dokumentation, Verfahren und operative Kontrolle: Die Umsetzung der ISO 50001 beinhaltet die Entwicklung geeigneter Verfahren und Anweisungen zur Regelung der Aktivitäten, die den Energieverbrauch beeinflussen. Das System umfasst unter anderem Verfahren für den Betrieb und die Wartung von Anlagen, um sicherzustellen, dass diese energieeffizient arbeiten, sowie Richtlinien für Mitarbeiter (Schulungen zum Energiesparen, Energiebewusstsein). Ein wichtiges Element ist die Integration des Energiemanagements in die täglichen Abläufe - z. B. die Berücksichtigung der Energieeffizienz bei der Produktionsplanung, der Planung der Maschinenarbeit oder der Steuerung von Heizung und Beleuchtung.
• Überwachung, Messung und Analyse: Die kontinuierliche Überwachung des Energieverbrauchs ist das Herzstück des ISO 50001-Systems. Die Norm verlangt die Einführung von Verfahren zur Messung und Erfassung von Daten über den Energieverbrauch der wichtigsten Geräte, Systeme und Prozesse. Diese Daten müssen regelmäßig analysiert werden, um die Energieeffizienz zu bewerten und Abweichungen oder Verluste zu ermitteln. Das System sollte eine kontinuierliche Datenanalyse ermöglichen - zum Beispiel durch eine Submetering-Infrastruktur, die mit einem Überwachungssystem verbunden ist. Auf diese Weise kann das Unternehmen Anomalien in Echtzeit erkennen (z. B. einen von der Norm abweichenden Verbrauch, einen Abfall des Leistungsfaktors usw.) und Korrekturmaßnahmen ergreifen. Die Überwachung umfasst auch die Verfolgung der Erreichung der festgelegten EnPIs und die Überprüfung der Umsetzung des Verbesserungsplans.
• Planung und Beschaffung unter Berücksichtigung der Energie: Die ISO 50001 legt fest, dass die Organisation bei der Planung neuer Anlagen, Prozesse oder Geräte sowie beim Kauf von Geräten, die den Energieverbrauch beeinflussen, die Energieeffizienz berücksichtigen muss. Dies bedeutet zum Beispiel die Wahl von Maschinen mit einer höheren Effizienzklasse, Investitionen in energiesparende Technologien oder die Gestaltung von Prozessen zur Minimierung von Energieverlusten (z. B. Wärmerückgewinnung). Dieses Element gewährleistet, dass das Energiemanagement in die Investitionsentscheidungen des Unternehmens integriert wird.
• Internes Audit und Managementbewertung: Wie jedes ISO-Managementsystem erfordert auch ein UMS regelmäßige interne Audits, um die Wirksamkeit des Systems und seine Übereinstimmung mit den Anforderungen der Norm zu bewerten. Die Geschäftsleitung sollte regelmäßige Überprüfungen des Energiemanagements durchführen, bei denen sie die Ergebnisse (erzielte Einsparungen, EnPIs) und die Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen bewertet und über etwaige Korrekturen der Ziele oder der Politik entscheidet. Ein solcher Mechanismus gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung - die Organisation korrigiert ihren Kurs auf der Grundlage von Erfahrungen und veränderten Bedingungen.

Alle oben genannten Elemente bilden den umfassenden Ansatz, der in der Norm ISO 50001 gefordert wird. Das System muss alle wesentlichen Bereiche des Energieverbrauchs im Unternehmen und die sie beeinflussenden Faktoren abdecken sowie das Personal einbeziehen, das einen Einfluss auf die Energieleistung hat (vom technischen Personal bis zu den Maschinenbedienern). Wichtig ist, dass die Norm so konzipiert ist, dass sie von jeder Organisation allein angewendet werden kann, sie kann aber auch mit anderen Managementsystemen integriert werden (z. B. als Teil eines integrierten ISO-Systems mit Qualität oder Umwelt). Eine notwendige Bedingung ist jedoch, dass das gesamte System von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle zertifiziert wird, die formell die Einhaltung der Anforderungen der ISO 50001 und damit der Anforderungen der Richtlinie bestätigt.

Wer ist verpflichtet, ein UMS einzuführen?

Die Richtlinie 2023/1791 legt genau fest, welche Kategorien von Unternehmen Maßnahmen für ein systematisches Energiemanagement oder Audits ergreifen müssen. Im Gegensatz zu früheren Verordnungen definiert die neue Richtlinie die Verpflichtungen nicht nach der Größe des Unternehmens (Zahl der Beschäftigten oder Umsatz), sondern nach der Niveau des Energieverbrauchs durch das Unternehmen. Damit sind nun auch einige mittelständische Unternehmen mit hoher Energieintensität von den Verpflichtungen betroffen, die bisher von solchen Anforderungen ausgenommen waren. Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung der Kriterien:

• Große Stromverbraucher - über 85 TJ jährlich: Alle Unternehmen (einschließlich Produktionsbetriebe) mit einem durchschnittlichen jährlichen Energieverbrauch in den letzten 3 Jahren von mehr als 85 TJ (ca. 23,6 GWh) müssen ein zertifiziertes Energiemanagementsystem nach ISO 50001 (oder möglicherweise EMAS, wenn das jeweilige Land dies zulässt). Die Frist für die Erfüllung der Anforderungen beträgt 4 Jahre ab dem Inkrafttreten der Richtlinie, d. h. bis 11. Oktober 2027sollte das Unternehmen über ein UMS-Zertifikat verfügen. In der Praxis gilt dies für die größten Industrieanlagen, z. B. Stahlwerke, Raffinerien, Chemieanlagen, große Schwerindustrie, aber auch für sehr energieintensive Anlagen aus anderen Sektoren (z. B. große Zementwerke, Papierfabriken usw.).
• Mittlere Energieverbraucher - von 10 TJ bis 85 TJ jährlich: Unternehmen mit einem Verbrauch von mehr als 10 TJ, aber nicht mehr als 85 TJ Energie jährlich (Durchschnitt über 3 Jahre), fallen ebenfalls unter die neuen Anforderungen. Diese Unternehmen müssen in regelmäßigen Abständen eine Energieaudit alle 4 JahreEs sei denn, sie beschließen, freiwillig ein zertifiziertes ISO 50001-System einzuführen, was in ihrem Fall ein alternativer Weg zur Einhaltung der Vorschriften sein kann. Das erste Audit sollte durchgeführt werden von 11. Oktober 2026und die folgenden mindestens alle vier Jahre. Nach jedem Audit muss das Unternehmen einen konkreten Aktionsplan zur Umsetzung der Audit-Empfehlungen entwickeln und Informationen über die Umsetzung dieser Empfehlungen in seinem Jahresbericht veröffentlichen. Die Auditpflicht in dieser Kategorie gilt nun auch für einige KMU - z. B. kleinere Industriebetriebe oder große Dienstleistungsunternehmen -, sofern sie die Schwelle von 10 TJ Verbrauch überschreiten. Dies ist eine bedeutende Änderung, da der KMU-Sektor bisher von der Auditpflicht ausgenommen war.
• Sonstige (unter 10 TJ jährlich): Unternehmen mit einem geringeren Energieverbrauch (<10 TJ jährlich) sind im Allgemeinen nicht unbedingt verpflichtet, ein UMS oder Audits gemäß der Richtlinie einzuführen. Dazu gehören die meisten kleinen Unternehmen. Die Richtlinie ermutigt die Mitgliedstaaten jedoch, Förderprogramme und Anreize zu schaffen, damit auch KMU mit geringerem Verbrauch freiwillig Audits durchführen oder Systeme zur Effizienzsteigerung einführen. Einige Länder können eigene Anforderungen für sensible Sektoren einführen oder eine Kofinanzierung für solche Aktivitäten anbieten, um das Gesamtniveau der Energieeffizienz in der Wirtschaft zu erhöhen.

Für die Industrie sieht die Richtlinie keine unterschiedlichen Verbrauchsschwellenwerte für die einzelnen Industriezweige vor - das Kriterium ist die Menge der verbrauchten Energie, unabhängig von der Art der Tätigkeit. Allerdings gibt es für ausgewählte Einrichtungen und Sektoren spezielle Anforderungen, die über das ISO 50001-System hinausgehen: zum Beispiel, Datenzentren mit einem IT-Strombedarf von ≥ 500 kW haben neue Verpflichtungen in Bezug auf die Überwachung und Berichterstattung über die Energieeffizienz (z. B. Indikatoren vom Typ PUE) und Maßnahmen für die nachhaltige Entwicklung dieser Einrichtungen. Darüber hinaus wird die öffentlicher Sektor wurden gesonderte Ziele festgelegt - die Verwaltungseinrichtungen müssen Effizienzmaßnahmen durchführen, um mindestens eine 1,9% jährliche Reduzierung des Energieverbrauchs in öffentlichen Gebäuden und Infrastrukturen.

Im Allgemeinen ist jedoch bei Produktionsbetrieben die Höhe des Energieverbrauchs der entscheidende Faktor für die Verpflichtung. Zum Beispiel überschreiten große Fabriken und Industrieanlagen in Polen oft den Schwellenwert von 10 TJ und die größten von 85 TJ jährlich, so dass sie ISO 50001 einführen oder zumindest Energieaudits durchführen müssen. Unternehmen, die in den Geltungsbereich der Richtlinie fallen, sollten so bald wie möglich vorbereitende Maßnahmen ergreifen, da die Zeit für die Anpassung (Umsetzung der Richtlinie in nationales Recht bis 2025 und erste Anforderungen ab 2026/2027) relativ kurz ist.

Was ist bei der Auswahl eines Energiemanagementsystems zu beachten?

Die Auswahl und Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 ist eine strategische Entscheidung für ein Unternehmen. Mehrere Faktoren sollten berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass das System seine Aufgaben effektiv erfüllt und auf die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnitten ist:

1. Einhaltung von Normen und Zertifizierungsmöglichkeiten: Das grundlegende Kriterium ist, dass das gewählte System (unabhängig davon, ob es intern oder mit Hilfe externer Tools aufgebaut wurde) die Einhaltung der Norm ISO 50001 und die Erlangung eines Zertifikats ermöglichen muss. In der Praxis nehmen viele Unternehmen die Dienste von Beratern oder Software zur Unterstützung der Umsetzung von UMS in Anspruch, aber letztendlich muss das System ein Zertifizierungsaudit bestehen. Es lohnt sich, darauf zu achten, dass die Lösungsanbieter Erfahrung mit ISO 50001 haben und dass die vorgeschlagenen Werkzeuge (z. B. Energieüberwachungsplattformen) den Anforderungen der Norm entsprechen (z. B. ermöglichen sie die Definition von Zielen, die Messung von EnPIs und die Berichterstattung über die Ergebnisse).
   
2. Integration in bestehende Systeme und Prozesse: Wenn das Unternehmen bereits über andere Managementsysteme verfügt (z. B. ISO 9001 für Qualität, ISO 14001 für Umwelt), ist es eine Überlegung wert, das Energiesystem in die bestehenden Managementstrukturen zu integrieren. Auf diese Weise lassen sich doppelte Verfahren und Dokumentationen vermeiden - z. B. können interne Audits oder Managementprüfungen für mehrere Systeme kombiniert werden. Manchmal beschließen Unternehmen, ein bestehendes Umweltsystem um ein Energiemodul zu erweitern oder EMAS einzuführen, das einen breiteren Bereich des Managements (einschließlich Energie) abdeckt. Entscheidend ist auch, dass das UMS in den laufenden Betrieb integriert wird, so dass das Energiemanagement nicht isoliert funktioniert, sondern Teil der Organisationskultur und der täglichen Aufgaben ist (z. B. durch Maschinenbetriebsverfahren, Vorschriften für die Betreiber usw.).
   
3. Überwachungsfunktionen und Messinfrastruktur: Ein wirksames Energiemanagement basiert auf Daten. Bei der Auswahl einer Lösung sollte daher die vorhandene (oder geplante) Messinfrastruktur berücksichtigt werden. Es ist zu prüfen, ob Energiezähler und Unterzähler in der Anlage in einzelnen Abteilungen, technologischen Linien oder an Geräten installiert sind - falls nicht, kann die Einführung eines EMS Investitionen in Messgeräte erfordern. Es ist wichtig, dass die gewählte Energiemanagementsoftware mit verschiedenen Messgeräten und -systemen kompatibel ist (das so genannte Prinzip der Hardware-Neutralität). Dadurch kann das System automatisch Daten von Messgeräten erfassen (z. B. durch Integration mit dem BMS/SCADA-System in der Fabrik) und sie in einer für die Analyse nützlichen Form darstellen. Bei der Auswahl eines Systems sollte darauf geachtet werden, ob es eine Datenanalyse in Echtzeit und die Generierung von Alarmen (z. B. Leistungsüberschreitung, Verbrauchsabweichung) ermöglicht und ob es Werkzeuge für die Vorhersage und Modellierung des Verbrauchs bietet. Diese Funktionen sind äußerst nützlich, um laufend auf Ineffizienzen zu reagieren und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
   
4. Skalierbarkeit und Anpassung an den Bedarf der Anlage: Das Energiemanagementsystem sollte an die Größe und die Art der Tätigkeit des Unternehmens angepasst werden. Das UMS in einer einzelnen Fabrik wird anders aussehen als das in einem Konzern mit vielen Niederlassungen. Es muss sichergestellt werden, dass der Anwendungsbereich des Systems alle Tätigkeitsbereiche abdeckt, die eine erhebliche Menge an Energie verbrauchen - die Richtlinie verlangt, dass das System das gesamte Unternehmen (alle rechtlichen Einheiten) abdeckt, wenn der berechnete Gesamtverbrauch die Schwellenwerte überschreitet. Das bedeutet, dass in einer Struktur mit mehreren Tochtergesellschaften der Energieverbrauch aufsummiert wird - das System muss also die gesamte Gruppe abdecken, nicht nur ausgewählte Einrichtungen. Es ist auch zu überlegen, ob es kosteneffizienter ist, ein einheitliches System für die gesamte Organisation oder getrennte Systeme in einzelnen Werken einzuführen (was allerdings die Zertifizierung erschweren kann). Das System sollte so flexibel sein, dass es mit dem Wachstum des Unternehmens erweitert oder seine Funktionalität vertieft werden kann (z. B. durch Hinzufügen weiterer Medien: Management von Wärme, Druckluft, Brennstoffen usw.).
   
5. Fachliche Unterstützung und Personalschulung: Die Technik allein reicht nicht aus - der Erfolg des Systems wird von den Menschen bestimmt. Es sollte sichergestellt werden, dass bei der Umsetzung entsprechendes Fachwissen eingesetzt wird (z. B. Energieberater oder erfahrenes Ingenieurpersonal) und dass Schulungen für das Personal auf allen Ebenen vorgesehen werden. Die Ernennung eines Energiemanagers oder eines Energieteams, das z. B. nach einem europäischen Programm geschult ist (Qualifikation eines Auditors/Energiemanagers), ist eine gute Praxis. Bei der Auswahl eines Systems (und ggf. eines Softwareanbieters) sollte darauf geachtet werden, ob Schulungsmodule, Dokumentationen, Unterstützung bei der Datenanalyse angeboten werden und ob die Oberfläche des Tools benutzerfreundlich ist. Die Einbeziehung der Mitarbeiter aus den operativen Abteilungen, der Instandhaltung und sogar der Produktion ist von entscheidender Bedeutung - das System muss ihnen nützliche Informationen liefern und im täglichen Gebrauch akzeptabel sein, sonst bleibt es nur "auf dem Papier".
   
6. Kosten für Implementierung und Wartung: Das dem Unternehmen zur Verfügung stehende Budget für die Einführung und spätere Wartung des UMS sollte bewertet werden. Zu den Kosten gehören u. a. der Kauf oder die Entwicklung von Software, die Installation zusätzlicher Messgeräte und Sensoren, Gebühren für externe Zertifizierungen, Personalschulungen und mögliche Beratung. Es ist wichtig, diese Ausgaben als eine Investition zu betrachten, die sich schnell bezahlt macht - viele Unternehmen holen die Kosten für die Einführung von ISO 50001 in Form von Energieeinsparungen innerhalb weniger Jahre oder sogar schneller wieder herein. Dennoch lohnt es sich, vor der Entscheidung für eine bestimmte Lösung eine Kosten-Nutzen-Analyse zu erstellen. Eine SaaS-Lösung in der Cloud kann beispielsweise andere Kosten (Abonnement) verursachen als ein internes System auf der Infrastruktur des Unternehmens, aber auch andere Möglichkeiten bieten. Es ist auch sinnvoll, die Zertifizierung im Voraus zu planen - aufgrund der hohen Nachfrage nach ISO 50001-Auditoren vor der Frist 2027 lohnt es sich, Audit-Termine im Voraus zu buchen, um Verzögerungen oder Strafen bei Nichteinhaltung der Fristen zu vermeiden.

Schließlich ist zu betonen, dass die Entscheidung für ein Energiemanagementsystem keine einmalige Aktion ist, sondern der Beginn eines Prozesses der kontinuierlichen Verbesserung. Der Schlüssel dazu ist der Aufbau einer Unternehmenskultur, in der die Energieeffizienz eine gleichrangige Priorität mit anderen Unternehmenszielen darstellt. Mit einem gut ausgewählten und implementierten ISO 50001-System wird ein Unternehmen nicht nur seine Verpflichtungen aus der Richtlinie erfüllen, sondern sie als Chance nutzen, um dauerhaft Kosten zu senken und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu steigern. Infolgedessen wird die Einführung eines UMS zu einem Element der Strategie der nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens, das auf Jahre hinaus greifbare wirtschaftliche und ökologische Vorteile bringt.