El aumento de los costes de los servicios públicos -especialmente de la electricidad obtenida de forma tradicional- eleva la importancia de la eficiencia en el uso de estos recursos. ¿Cómo optimizar los gastos y costes necesarios en el contexto de las actividades de producción? La cuestión clave no es sólo el análisis de los datos en sí, sino también la forma de obtenerlos.

Los servicios públicos suelen asociarse a la electricidad, pero estos recursos deben considerarse de forma más amplia e incluir también, por ejemplo, agua, gas. Se utilizan a diario en todas las fábricas del mundo, ya que la producción sin acceso a ellos sería a menudo imposible. Se trata, por tanto, de un coste natural, incluso estándar. Y quizás por eso -un error común- a menudo no se tiene en cuenta a la hora de calcular el coste de producción de un artículo determinado.
Mientras tanto, una dirección común perseguida por las fábricas que buscan equilibrar la producción y el efecto medioambiental es optimizar la utilidad del uso. Esto no sólo se traduce en ecología, sino que también tiene una dimensión financiera tangible.
Resulta que los gastos de servicios públicos son a menudo -cuando se ven a través del prisma de los informes y análisis- invisibles. Simplemente se reconocen como un coste fijo de la empresa y, por tanto, no son objeto de una evaluación de rentabilidad. Muchas entidades van aún más lejos: estiman los costes de los servicios públicos sin conocer a fondo cómo varían estos gastos entre líneas de producción. Peor aún, a menudo ni siquiera se piensa en cómo afectan en la práctica a la eficacia del funcionamiento de los equipos, o OEE - un formato que debería ser un parámetro importante para cualquier tipo de empresa. En este contexto, conviene recordar uno de los principios básicos de Fabricación ajustada - no es posible gestionar eficazmente algo que no se mide. Desde este punto de vista, la gestión de los medios de comunicación es, de hecho, la base de cualquier actividad.
Problemas habituales con los costosos servicios públicos
Independientemente del tipo de negocio de una fábrica determinada, la fabricación implica los mismos retos en términos de servicios públicos. Estos son:
- los elevados gastos en servicios públicos y la falta de ideas sobre cómo reducirlos,
- sólo un conocimiento general de los productos; ninguna información sobre cuánta energía -y en qué unidades o máquinas- se consume,
- aceptación de las pérdidas de uso: ser pasivo ante el hecho de que la maquinaria o los equipos estén en espera o en funcionamiento mientras consumen energía sin ningún efecto productivo,
- Desconocimiento de los fenómenos de despilfarro de medios; por ejemplo, actitud descuidada ante posibles fugas y pérdidas,
- ausencia de control de los servicios públicos: falta de planificación en lo que respecta, por ejemplo, a la energía y su uso.
¿Cómo reducir los costes de los servicios públicos en el proceso de producción?
La solución a todos los problemas de optimización de costes expuestos es un sistema de control de servicios. ¿Cómo funciona el Sistema de gestión de la energía implementada por Accevo funcione en este contexto?
Proporciona un sistema completo de control de servicios públicos mediante el uso de tecnología para conectar todos los componentes críticos. Entre ellos se incluyen contadores y sensores para la supervisión de datos en tiempo real. Esto incluye servicios públicos como:

Cada se controla la utilidad en función de decenas de parámetros bien definidos. Al mismo tiempo, la flexibilidad de la propia supervisión es evidente. Se realiza a distintos niveles. De este modo, es posible separar eficazmente una fábrica determinada de, por ejemplo, un departamento específico, una sala, una línea de proceso o una máquina concreta.
En el contexto de la optimización, es de vital importancia correlacionar los datos de consumo de servicios públicos generados con los paquetes de información de la propia producción. Esto facilita el análisis de conversión: el sistema muestra una imagen precisa de los costes totales de producción y no producción. El resultado es la posibilidad de calcular fácilmente el coste del consumo de servicios públicos y el coste por unidad de producto.
La precisión de los datos y su amplitud y nivel de detalle se traducen en una fácil previsión del consumo de servicios públicos y de los costes en función del plan de producción. Los informes también facilitan la obtención de información sobre las pérdidas que se producen durante los periodos no productivos -por ejemplo, la detección de fugas y las anomalías técnicas que afectan a la eficiencia de la producción. Una opción interesante en este contexto es el sistema Power Guard, que avisa si se supera la cantidad de electricidad solicitada.
¿Cuáles son las ventajas de implantar un sistema de vigilancia?
La principal ventaja es, por supuesto, una gestión más eficaz del consumo: en lugar de tomarlo como un coste fijo sin posibilidad de control, la dirección tiene plenas posibilidades de verificar costes y efectos. La aplicación también puede considerarse en términos de beneficios, por ejemplo:
- acceso mucho más rápido a datos agregados y detallados
- información completa en tiempo real sobre el consumo de servicios públicos
- el ahorro que puede suponer la ausencia de sanciones por exceder la capacidad
- reducción de los costes de producción y mejora de la calidad del tratamiento de los pedidos
- identificación más rápida y precisa de fallos e interrupciones
- un amplio sistema de alertas, notificaciones e informes
- prestar atención a la cuestión de la protección del medio ambiente: aumentar la concienciación sobre la huella de CO2
¿Cómo se ven los cambios en la práctica?
Basándose en la experiencia de empresas que ya han implantado sistemas de supervisión de servicios públicos, se puede concluir que una mejor gestión de los costes altamente fluctuantes -por ejemplo, electricidad, agua, gas- se traduce en una mayor productividad y beneficios de estas empresas. He aquí algunos ejemplos de las ventajas:
- consumo de servicios públicos reducido en 5-15%
- 10% de ahorro en costes de servicios públicos
- reducción del consumo de energía en unos 20%.
Además de una mejor presupuestación y un cálculo más eficiente de los costes, conviene recordar los programas gubernamentales: dependiendo del país, puede contar con ayudas e incentivos fiscales que alcanzan hasta decenas de miles de euros.

Su principal ventaja es un diagnóstico exhaustivo que abarca áreas específicas de pérdidas. De este modo, es más fácil determinar tendencias en el consumo de servicios públicos en términos de intervalos de tiempo específicos: días, semanas, periodos estacionales y operativos. Esto se traduce en mejores decisiones, basadas en datos en tiempo real.
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