Un SGA sirve para controlar mejor los procesos del almacén y aumentar los indicadores de eficiencia. Para conseguir el efecto deseado de mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos, es necesario equipar la planta con el software adecuado. ¿Qué SGA elegir y cuánto cuesta?
¿Qué es un SGA y cómo funciona?
Un SGA es un sistema de software avanzado que permite gestionar los procesos del almacén, supervisar las operaciones en curso, recopilar datos e identificar eventos en tiempo real. Le brinda la oportunidad de automatizar procesos y aumentar la eficiencia de la planta. El acceso instantáneo a información detallada le permite realizar un seguimiento de los avances en la ejecución del plan establecido.
El sistema de gestión de almacenes funciona mediante la identificación automática, o función de trazabilidad. El identificador, que es la fuente de información sobre un producto concreto, se escanea durante los procesos posteriores del almacén, gracias a lo cual el estado actual y la ubicación del artículo quedan registrados en el sistema.
¿Cómo elegir un sistema de gestión de almacenes? 4 factores a tener en cuenta
Para elegir el mejor SGA para su almacén, debe tener en cuenta las necesidades y capacidades actuales de sus instalaciones, así como las previstas para un futuro próximo. ¿Cuáles son los factores clave que influyen en esta decisión?
Funcionalidad adaptada a las necesidades y capacidades actuales de la planta
Los sistemas de gestión de almacenes disponibles en el mercado ofrecen numerosas funcionalidades. Sin embargo, no es necesario implantar todas las opciones en el momento de la implantación, sobre todo en el caso de las empresas más pequeñas que están planeando ampliar sus operaciones. A la hora de tomar una decisión, merece la pena elegir un sistema que le permita ampliar el conjunto de funciones a medida que crece su negocio. En Accevo, presentamos a nuestros clientes la mejor solución para el momento, y también sugerimos cómo se puede ampliar el sistema en el futuro.
Capacidad de integración con otros sistemas
Un SGA debe permitir la integración con otros sistemas informáticos, como ERP o MES. Conviene recordar que este proceso requiere pasos adicionales necesarios para su correcta implantación. La ventaja de la integración de sistemas es una mejor comunicación: los datos obtenidos de múltiples fuentes están disponibles para todos los sistemas interconectados. Esto facilita una gestión eficaz del almacén. Un excelente ejemplo que ilustra la cooperación de sistemas son las integraciones en el sector del comercio electrónico. Cuando un cliente hace un pedido, se reserva una mercancía específica, y esta información entra automáticamente en el sistema. Así se garantiza que el inventario en el sitio web del cliente esté siempre actualizado.
Posibilidad de personalizar el sistema y realizar modificaciones
Un buen SGA es un sistema flexible. Aunque en la fase inicial de las operaciones del almacén el número de funciones útiles puede ser reducido, a medida que la planta crece, también lo hacen las necesidades en cuanto al tipo y la cantidad de datos recopilados. Por eso tiene sentido elegir una solución que permita la personalización y la posterior implementación de modificaciones en el futuro. Las empresas que deseen mantener una posición competitiva en el mercado deben apostar por una solución escalable y configurable que crezca a medida que crece el almacén.
Un proveedor con confianza y reputación
Incluso el mejor software sólo cumplirá su función si se implanta correctamente y se adapta a las necesidades de la empresa. Hay que prestar atención no sólo a las capacidades del propio sistema, sino también al proveedor. Conscientes de la importancia de adaptar un SGA a las necesidades de una planta específica, en Accevo apostamos por el desarrollo de nuestro propio código fuente. La independencia de otras entidades permite a un equipo de expertos dedicados llevar a cabo la implantación con rapidez y eficacia.
Sistema de gestión de almacenes: ¿cuánto cuesta?
¿Cuánto hay que pagar por un sistema de gestión de almacenes? El precio de la implantación depende de muchos factores, entre los que destaca la sofisticación del software. El coste de implantación de un SGA se ve afectado por el número de funcionalidades y su tipo: cuanto más sofisticado sea el software, más fondos tendrá que invertir. El proveedor también tendrá en cuenta el número de almacenes, el tamaño del personal que utiliza el software y, por tanto, la cantidad de datos que hay que recopilar y supervisar. La integración con otros sistemas informáticos también desempeña un papel importante en términos de coste.
Conviene recordar que la implantación de un SGA debe tratarse como una inversión y una oportunidad para el desarrollo de la empresa. Una gestión eficaz del almacén se traduce en la consecución de indicadores de eficiencia cada vez mejores y permite generar confianza entre los contratistas. Un SGA dedicado es una solución prometedora que ayuda a la empresa a mantener su posición competitiva en el mercado.
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