Reuniones interactivas

Haga que sus reuniones tengan más sentido

Realice reuniones de obra eficaces y sustanciales. Aumente la agilidad de sus directivos controlando eficazmente el progreso de sus objetivos. Esté siempre bien preparado para las reuniones, obtenga la máxima concentración de los empleados y aumente la productividad de todo el equipo.

Colabore, describa y discuta como nunca.

¿Se distrae fácilmente su equipo en las reuniones diarias? ¿Las reuniones de servicio se alargan interminablemente con resultados insatisfactorios? Convierta las reuniones largas y poco informativas en debates breves y concretos sobre los temas más importantes. Elija Interactive Meetings y, junto con su equipo, concéntrese en lo que realmente importa.

Cooperación fluida

Prepare una convocatoria creando una plantilla para una reunión de construcción a partir de elementos ya creados mediante arrastrar y soltar. Asigne tareas en línea y supervise su progreso.

Mensaje claro

Muestre claramente a los empleados sus resultados y objetivos. Indique lo que es importante, lo que requiere atención. Motive a las personas y utilice visualizaciones que se noten, se recuerden y despierten buenas emociones.

Papeleo bajo control

Realice un seguimiento del flujo de documentos para acelerar el proceso y hacerlo más manejable. Compruebe fácilmente el estado de un documento seleccionado y reordénelo para liberar el producto al cliente lo antes posible.

Reuniones eficaces

Discute los datos en línea, termina la reunión a tiempo, registra los resultados y ponte a trabajar. Comience la siguiente reunión revisando los resultados de la reunión anterior. Comprueba el progreso del trabajo de forma continua.

¿Por qué las reuniones interactivas de Accevo?

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Construir plantilla de reunión
desde controles listos mediante arrastrar y soltar

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Gráficos generados automáticamente con datos en tiempo real

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Asignación de acciones en línea
y seguimiento de los progresos

Reuniones interactivas - Resolver 5 problemas clave

En la mayoría de las empresas, las reuniones dirigidas son demasiado largas e ineficaces. Los participantes admiten estar hojeando su buzón o realizando tareas secundarias durante la reunión. La causa principal de este problema radica en una mala organización. Con Interactive Meetings, una empresa puede cambiar su política de reuniones: de largas y vagas a breves y sustanciosas.

1. Enfócate al máximo

Problema

  • En las reuniones estándar de sobremesa o en línea, la atención se distrae muy fácilmente con charlas innecesarias o desviaciones del tema si la reunión no tiene un orden del día estricto.
  • A menudo, las reuniones de trabajo se prolongan artificialmente, lo que reduce la eficacia continuada de los participantes en la reunión y tiene como consecuencia que no se alcancen los objetivos.

 

Solución

  • Las reuniones interactivas siguen un orden del día bien definido, con una estructura fija para la reunión y una transición fluida entre temas para eliminar el caos informativo y centrarse en las cuestiones más importantes.
  • El estricto cumplimiento del plan a la hora de dirigir la reunión motiva a los participantes a debatir únicamente los temas designados.

2. Establecer objetivos claros y específicos

Problema

  • La información comunicada en la reunión es vaga y carece de sustancia.
  • Los empleados no saben exactamente qué resultado se espera de ellos, y los problemas de comunicación se traducen entonces en un deterioro de la eficacia de las operaciones en el taller.

 

Solución

  • Las reuniones interactivas se basan en datos en forma de gráficos e informes fáciles de leer, lo que hace que los objetivos sean claros y fáciles de entender para todos los participantes en la reunión.
  • Las pizarras interactivas favorecen la comunicación al permitir a los usuarios resaltar visualmente la información clave o añadir sus propias anotaciones.

3. Prepárese siempre con datos actualizados

Problema

  • Las soluciones estándar requieren que las fuentes de información estén preparadas de antemano para el presentador u otros participantes en la reunión, por ejemplo en forma de informes impresos.
    Preparar la información con antelación lleva mucho tiempo y, en caso de problemas imprevistos con el equipo, también puede traducirse en una reunión prolongada o, peor aún, en lagunas de información.

 

Solución

  • Las pizarras interactivas conectadas al sistema permiten ver los datos en tiempo real, y de un vistazo se puede acceder a una enorme base de datos y a informes o gráficos generados automáticamente a partir de los datos.
  • El uso de una pizarra interactiva basta por sí solo para transmitir una gran cantidad de información variada a los participantes en la reunión.

4. Delegar tareas en un instante

Problema

  • El flujo de información en una reunión estándar hace que la delegación de tareas se haga sólo verbalmente o de un modo que suele requerir confirmación adicional, como un correo electrónico.
  • No cumplir las formalidades para delegar una tarea puede causar problemas de comunicación y retrasar el objetivo.

 

Solución

  • Las reuniones interactivas permiten delegar una tarea en una persona concreta en una fracción de segundo.
  • Las tareas asignadas en línea pueden supervisarse para comprobar si se han completado.

5. Concentrarse al máximo

Problema
  • Las reuniones fijas requieren reunirse en un lugar y a una hora determinados.
  • En el caso de las naves industriales, la reunión supone un largo desplazamiento por la planta.

Solución
  • Las reuniones interactivas en línea pueden celebrarse desde cualquier lugar, aunque el presentador y los participantes se encuentren en lugares distintos.
  • Una vez terminada la reunión, todo el mundo vuelve directamente a sus obligaciones y se centra en completar las tareas establecidas momentos antes.

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¡Aumente la eficacia de su equipo con Accevo Interactive Meetings!

En Accevo, nos dedicamos a la creación profesional de software dedicado para apoyar a las plantas industriales en la producción eficiente cumpliendo los supuestos de la Industria 4.0. Basándonos en la experiencia de nuestros clientes, sabemos cómo la eficacia de las reuniones en el taller se traduce en la eficiencia y la calidad del trabajo de todo el equipo y en el valor de los resultados obtenidos. Para facilitar el intercambio eficaz de comunicación, hemos desarrollado Interactive Meetings. Nuestro software personalizable, integrado con otros sistemas, permite centrarse en el objetivo empresarial y mantener debates de fondo basados en datos reales extraídos de las máquinas.

¿Quiere organizar reuniones eficaces, sustanciosas y efectivas en su empresa? ¡Elija nuestra oferta! Un equipo dedicado preparará una solución adaptada a las necesidades de su empresa. Elija Interactive Meetings de Accevo y aumente la agilidad de su gestión. Supervise el progreso, refuerce el rendimiento y apoye a los empleados para que alcancen juntos sus objetivos, de forma rápida, eficaz y desde cualquier lugar.

Reuniones interactivas son una nueva forma de trabajar en la que las personas pueden colaborar y tomar decisiones en tiempo real basadas en datos, justo delante de una o varias pantallas.  

Las reuniones interactivas no son sólo una nueva forma de trabajar, también tienen muchas ventajas. Permiten a los equipos tener más tiempo cara a cara con los compañeros, permiten ser más creativos y ayudan a establecer relaciones más sólidas con los miembros del equipo. 

Una reunión de turno es una reunión que tiene lugar al final de un turno de trabajo. El propósito de esta reunión es revisar el trabajo del día, discutir cualquier problema y planificar el día siguiente. Hay varias formas de hacer que estas reuniones sean más eficaces. Una forma es automatizar los cuadros generados con alimentación de datos en tiempo real y asignación de acciones en línea y seguimiento del progreso. 

Este método requiere menos tiempo por parte de los responsables, ya que no tendrán que revisar todos los datos ellos mismos, sino que podrán limitarse a consultar los gráficos que muestran cuánto trabajo ha realizado cada persona de su equipo durante su turno. 

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