ISO 50001 e Direttiva UE 2023/1791 - Gestione dell'energia nelle strutture produttive

Fatti salienti

• La Direttiva UE 2023/1791 richiede che gli impianti di produzione ad alto consumo energetico implementino un sistema di gestione dell'energia certificato, spesso in linea con lo standard ISO 50001.
• La soglia di consumo energetico determina l'obbligo:
  • 85 TJ/anno o più: Entro ottobre 2027 è richiesta la certificazione obbligatoria del sistema di gestione ambientale.
  • 10-85 TJ/anno: È necessario un audit energetico obbligatorio ogni 4 anni, oppure è possibile implementare un SGA volontario.
• Il sistema deve essere certificato da un organismo indipendente; una soluzione informatica proprietaria senza audit non è sufficiente.
• La ISO 50001 garantisce un miglioramento continuo dell'efficienza energetica, con conseguente riduzione dei costi energetici e della conformità alle normative.
• I vantaggi per le aziende sono: risparmio, vantaggio competitivo, miglioramento dell'immagine e conformità ESG.
• I fattori chiave nella scelta di un sistema sono: la conformità alla norma ISO 50001, la possibilità di certificazione, il monitoraggio dei consumi e l'integrazione con i processi produttivi.
• La Polonia deve adeguare la propria legislazione nazionale entro l'ottobre 2025, quindi le aziende dovrebbero iniziare a prepararsi fin da ora.

L'Unione Europea ha modificato la Direttiva sull'Efficienza Energetica (EED) - Direttiva (UE) 2023/1791 del Parlamento Europeo e del Consiglio - introducendo nuovi e più stringenti requisiti per le aziende in materia di gestione energetica. Al centro di queste modifiche c'è il principio "Energy Efficiency First", che mira ad accelerare il risparmio energetico, a ridurre le emissioni di gas serra e a migliorare la sicurezza energetica in tutta l'UE. La nuova direttiva mira a ridurre il consumo totale di energia nell'UE di 11,7% entro il 2030 (rispetto alle previsioni per il 2020), che è fondamentale per raggiungere gli obiettivi climatici dell'UE (tra cui la riduzione delle emissioni di CO₂ di 55% entro il 2030 e il raggiungimento della neutralità climatica entro il 2050). Per raggiungere questi ambiziosi obiettivi, i grandi impianti industriali e le altre organizzazioni devono implementare sistemi certificati di Sistemi di gestione dell'energia (EMS) - più comunemente conformi alla ISO 50001 che garantirà il continuo miglioramento dell'efficienza energetica e la conformità alle nuove normative.

Perché è necessario un sistema di gestione dell'energia?

I nuovi regolamenti sono stati introdotti perché gli audit energetici sporadici si sono rivelati insufficienti per ottenere risparmi energetici duraturi. Un audit energetico tradizionale (in precedenza richiesto ogni 4 anni per le grandi imprese) fornisce una diagnosi una tantum del consumo energetico e identifica le opportunità di miglioramento, ma non garantisce un monitoraggio e un'ottimizzazione continui dell'uso dell'energia. Al contrario, un sistema di gestione dell'energia (SGA) basato su ISO 50001 richiede un approccio sistematico al miglioramento continuo dell'efficienza energetica. Si basa sulla Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)In questo modo l'organizzazione monitora costantemente i consumi, analizza i dati e attua azioni correttive, anziché affidarsi a miglioramenti una tantum. In altre parole, l'attuazione della ISO 50001 comporta una gestione formale dell'energia, la definizione di politiche e procedure energetiche adeguate e l'avvio del monitoraggio dei consumi energetici, che consente di individuare ed eliminare costantemente gli sprechi di energia.

Un secondo motivo fondamentale è l'implementazione del La politica climatica dell'UE. La Direttiva 2023/1791 sottolinea l'aumento dei risparmi energetici e il rafforzamento del ruolo dei sistemi di gestione dell'energia nelle imprese per accelerare la decarbonizzazione dell'economia e aumentare l'efficienza energetica. Senza l'introduzione di sistemi obbligatori (o di misure equivalenti), gli Stati membri rischierebbero di non raggiungere gli obiettivi del Green Deal europeo. Un sistema di gestione dell'energia aiuta le aziende a contribuire alla riduzione delle emissioni di gas serra attraverso una gestione consapevole dell'energia e investimenti in tecnologie di risparmio energetico, il che è importante dal punto di vista degli impegni climatici. Inoltre, il principio dell'UE "Efficiency First" significa che l'efficienza energetica è prioritaria nella definizione delle politiche e degli investimenti: l'obbligo di un sistema di gestione dell'energia nei grandi impianti è un'attuazione pratica di questo principio.

Anche la sicurezza energetica e i costi sono importanti. Il miglioramento dell'efficienza riduce il consumo di combustibili ed energia, limitando la dipendenza da forniture instabili di materie prime e abbassando i costi operativi delle imprese. In un contesto di aumento dei prezzi dell'energia, la gestione sistematica dei consumi energetici consente alle aziende di controllare meglio le spese ed evitare perdite. L'implementazione di un SGA è quindi necessaria non solo per obblighi di legge, ma anche per ragioni puramente commerciali: le aziende possono ottenere un vantaggio competitivo grazie alla riduzione dei costi energetici ed evitare sanzioni finanziarie per la mancata conformità alle nuove normative. In sintesi, l'obbligo di dotarsi di un SGA certificato deriva sia dagli obiettivi climatici a lungo termine dell'UE sia dalla necessità pratica di garantire un risparmio energetico duraturo e un miglioramento continuo dell'efficienza nelle imprese.

Vantaggi dell'implementazione del sistema ISO 50001

L'implementazione di un sistema di gestione dell'energia certificato comporta numerosi vantaggi commerciali, finanziari e ambientali. I più importanti sono:

• Riduzione del consumo energetico e dei costi operativi: Grazie al monitoraggio e all'ottimizzazione sistematici, un'azienda può utilizzare l'energia in modo più efficiente, il che si traduce in un reale risparmio finanziario (bollette più basse). Le aziende che hanno ottenuto la certificazione ISO 50001 spesso registrano una diminuzione dell'intensità energetica dei loro processi e, di conseguenza, un calo dei costi di produzione.
• Maggiore efficienza operativa e prestazioni: L'attuazione di un SGA stimola la ricerca di miglioramenti tecnologici e organizzativi che aumentano l'efficienza energetica. Ad esempio, l'identificazione dei "colli di bottiglia" energetici può portare all'ammodernamento dei macchinari, al recupero del calore residuo o all'automazione dei controlli, che spesso aumentano l'efficienza complessiva dell'impianto.
• Conformità alle normative e prevenzione delle sanzioni: Un sistema certificato (ad esempio, ISO 50001) garantisce la conformità ai requisiti legali attuali e futuri in materia di efficienza energetica. Questo riduce al minimo il rischio di sanzioni finanziarie per la violazione della direttiva o delle leggi nazionali e prepara l'azienda a qualsiasi futuro inasprimento della politica energetica e climatica.
• Miglioramento dell'immagine e del vantaggio di mercato: Le azioni proattive per lo sviluppo sostenibile rafforzano la credibilità dell'organizzazione agli occhi di clienti, investitori e partner commerciali. Un certificato ISO 50001 è la prova dell'impegno dell'azienda per la protezione dell'ambiente e la gestione razionale delle risorse, che ne costruisce l'immagine positiva di impresa responsabile. Ciò può facilitare l'aggiudicazione di contratti (soprattutto nelle gare d'appalto pubbliche che includono criteri ESG) e attirare investitori attenti allo sviluppo sostenibile.
• Miglioramento e innovazione continui: Grazie alle revisioni energetiche cicliche e all'analisi degli indicatori, il SGA fornisce un meccanismo per il miglioramento continuo delle prestazioni energetiche. L'azienda stabilisce obiettivi energetici misurabili e monitora i progressi compiuti (i cosiddetti EnPI - Energy Performance Indicators), motivando così una costante ricerca di miglioramenti. Il rilevamento tempestivo delle deviazioni (ad esempio, un aumento improvviso dei consumi) consente di reagire rapidamente. Questo, a sua volta, favorisce l'innovazione nei processi e nelle tecnologie che non solo risparmiano energia, ma spesso migliorano la qualità complessiva e la produttività.
• Riduzione delle emissioni e rispetto degli obiettivi climatici: Un minor consumo di energia (soprattutto da combustibili fossili) significa una riduzione delle emissioni di gas serra e quindi una minore impronta di carbonio dell'azienda. L'implementazione della ISO 50001 aiuta a realizzare le politiche climatiche interne dell'azienda e si allinea agli sforzi globali per limitare il riscaldamento globale. Inoltre, può ridurre i costi legati al sistema di scambio di emissioni o alle tasse sulle emissioni.
  

Un sistema di gestione dell'energia ben implementato è vantaggioso non solo dal punto di vista del rispetto dei requisiti di legge, ma porta anche benefici economici e ambientali tangibili all'impianto. Le aziende che implementano tempestivamente la ISO 50001 ottengono un vantaggio come leader dell'efficienza: ottengono risparmi immediati, costruiscono un marchio aziendale "verde" e si preparano per i requisiti più severi del futuro.

Ogni sistema di gestione ambientale soddisfa i requisiti della direttiva?

La Direttiva 2023/1791 stabilisce chiaramente che il sistema di gestione dell'energia richiesto deve corrispondere a standard riconosciuti ed essere certificato da un organismo indipendente. Pertanto, non è sufficiente disporre di un qualsiasi sistema di monitoraggio energetico sviluppato internamente: il sistema deve essere conforme agli standard europei o internazionali pertinenti e disporre di un certificato che confermi tale conformità. In pratica, ciò significa la necessità di implementare un sistema conforme alle norme di legge. EN ISO 50001 (Sistemi di gestione dell'energia) o uno standard equivalente, e poi ottenere una certificazione indipendente. Solo un certificato rilasciato da un organismo accreditato (ad esempio, per la ISO 50001 o eventualmente per l'EMAS) sarà riconosciuto come rispondente all'obbligo imposto dalla direttiva.

In alcuni casi, la direttiva prevede anche percorsi di conformità alternativi. In alcuni Paesi dell'UE, la Sistema di ecogestione EMAS saranno accettati come conformi ai requisiti (EMAS è un sistema di gestione ambientale dell'UE che include, tra le altre cose, l'efficienza energetica). Inoltre, le imprese che hanno già un sistema di gestione ambientale certificato (ISO 14001 o EMAS) possono essere esentati da un audit separato o da un SGA separato, a condizione che un audit energetico che soddisfi i criteri della direttiva sia svolto all'interno di tale sistema ambientale. In altre parole, se un'azienda ha implementato, ad esempio, la norma ISO 14001 estesa alla gestione dell'energia (o EMAS) ed effettua gli audit energetici richiesti, si può ritenere che soddisfi i requisiti - tuttavia, anche il sistema ambientale stesso deve essere certificato da un organismo indipendente.

Vale la pena sottolineare che la certificazione ISO 50001/EMAS non è assolutamente necessaria per tutte le imprese, ma solo per quelle che superano determinate soglie di consumo (per saperne di più). Per le aziende con un consumo energetico medio annuo di >10 TJLa direttiva offre l'alternativa di effettuare regolari audit energetici invece di implementare un sistema completo (se non si vuole o non si deve ottenere un certificato). Tuttavia, nella categoria di consumo più elevata (>85 TJ), un SGA certificato è obbligatorio - un audit da solo non è sufficiente. In sintesi, affinché un SGA sia considerato conforme ai requisiti della direttiva, deve avere un certificato ISO 50001 (o equivalente). L'implementazione di soluzioni casuali o parziali (ad esempio, solo il monitoraggio dell'energia senza un sistema di gestione più ampio) non sarà considerata conforme ai regolamenti a meno che non sia stata certificata secondo uno standard riconosciuto.

Requisiti per un sistema di gestione dell'energia conforme alla norma ISO 50001

Affinché un sistema di gestione dell'energia (SGA) soddisfi i requisiti della direttiva e della norma ISO 50001, deve includere elementi e funzionalità specifiche. Il ISO 50001:2018 Lo standard definisce in dettaglio i requisiti per la pianificazione e la gestione operativa dell'energia in un'organizzazione. Le caratteristiche principali di tale sistema includono:

• Politica energetica e impegno del management: L'alta direzione dell'azienda deve stabilire una politica energetica formale, impegnandosi a migliorare l'efficienza energetica. La direzione deve sostenere l'attuazione del SGA fornendo risorse e includendo gli obiettivi energetici nella strategia aziendale.
• Revisione e pianificazione energeticaL'organizzazione deve condurre una revisione energetica - un'analisi dei propri processi in termini di consumo energetico, l'identificazione delle principali aree di utilizzo dell'energia (i cosiddetti SEU - Significant Energy Uses) e i fattori che influenzano questo consumo. Sulla base di ciò, viene stabilita una linea di base energetica e degli indicatori di prestazione energetica (EnPI) per monitorare i progressi. L'azienda stabilisce quindi obiettivi e traguardi di risparmio energetico, insieme a piani d'azione per raggiungerli.
• Documentazione, procedure e controllo operativo: L'implementazione della ISO 50001 comporta lo sviluppo di procedure e istruzioni appropriate che regolano le attività che influiscono sul consumo energetico. Il sistema comprende, tra l'altro, procedure per il funzionamento e la manutenzione delle apparecchiature per garantire che funzionino in modo efficiente dal punto di vista energetico, nonché linee guida per i dipendenti (formazione sul risparmio energetico, sensibilizzazione all'energia). Un elemento importante è l'integrazione della gestione dell'energia nelle operazioni quotidiane, ad esempio considerando l'efficienza energetica nella pianificazione della produzione, nella programmazione del lavoro delle macchine o nel controllo del riscaldamento e dell'illuminazione.
• Monitoraggio, misurazione e analisi: Il monitoraggio continuo del consumo energetico è il cuore del sistema ISO 50001. Lo standard richiede l'istituzione di pratiche per la misurazione e la raccolta di dati sul consumo di energia da parte di apparecchiature, sistemi e processi chiave. Questi dati devono essere analizzati regolarmente per valutare l'efficienza energetica e identificare deviazioni o perdite. Il sistema deve consentire un'analisi continua dei dati, ad esempio attraverso un'infrastruttura di sub-misurazione collegata a un sistema di supervisione. Ciò consente all'azienda di rilevare le anomalie in tempo reale (ad esempio, un consumo che si discosta dalla norma, un calo del fattore di potenza, ecc. Il monitoraggio comprende anche il monitoraggio del raggiungimento degli EnPI stabiliti e la verifica dell'attuazione del piano di miglioramento.
• Progettazione e approvvigionamento considerando l'energia: La ISO 50001 stabilisce i requisiti affinché l'organizzazione consideri l'efficienza energetica nella progettazione di nuove strutture, processi o attrezzature e nell'acquisto di apparecchiature che influiscono sul consumo energetico. Ciò significa, ad esempio, scegliere macchine con una classe di efficienza più elevata, investire in tecnologie a risparmio energetico o progettare processi per ridurre al minimo le perdite di energia (ad esempio, il recupero del calore). Questo elemento garantisce che la gestione dell'energia sia integrata nelle decisioni di investimento dell'azienda.
• Audit interno e revisione della gestione: Come ogni sistema di gestione ISO, un SGA richiede regolari audit interni per valutare l'efficacia del sistema e la sua conformità ai requisiti della norma. La direzione dovrebbe condurre revisioni periodiche della gestione dell'energia, durante le quali valutare i risultati (risparmi ottenuti, EnPI), l'efficacia delle azioni intraprese e decidere eventuali correzioni degli obiettivi o della politica. Questo meccanismo garantisce un miglioramento continuo: l'organizzazione corregge la propria rotta in base all'esperienza e alle condizioni in evoluzione.

Tutti questi elementi costituiscono l'approccio completo richiesto dalla norma ISO 50001. Il sistema deve coprire tutte le aree significative del consumo energetico dell'azienda e i fattori che le influenzano, oltre a coinvolgere il personale che ha un impatto sulle prestazioni energetiche (dal personale tecnico agli operatori delle macchine). È importante che lo standard sia progettato per essere applicabile da qualsiasi organizzazione da solo, ma può essere integrato con altri sistemi di gestione (ad esempio, come parte di un sistema ISO integrato con la qualità o l'ambiente). Una condizione necessaria, tuttavia, è che l'intero sistema sia certificato da un organismo di certificazione accreditato, che conferma formalmente la conformità ai requisiti della ISO 50001 e quindi ai requisiti della direttiva.

Chi è obbligato a implementare un sistema di gestione ambientale?

La Direttiva 2023/1791 definisce con precisione le categorie di imprese che devono adottare misure di gestione sistematica dell'energia o audit. A differenza delle precedenti normative, la nuova direttiva non definisce gli obblighi in base alle dimensioni dell'azienda (numero di dipendenti o fatturato), ma in base alla livello di consumo energetico dall'impresa. Grazie a ciò, gli obblighi riguardano ora anche alcune medie imprese ad alta intensità energetica, che in precedenza erano esenti da tali requisiti. Di seguito una sintesi dei criteri:

• Grandi consumatori di energia - oltre 85 TJ all'anno: Tutte le imprese (compresi gli stabilimenti di produzione) con un consumo medio annuo di energia negli ultimi 3 anni superiore a 85 TJ (circa 23,6 GWh) devono implementare un sistema di gestione dell'energia certificato in base a ISO 50001 (o eventualmente EMAS, se il paese in questione lo consente). Il termine ultimo per raggiungere la conformità è di 4 anni dall'entrata in vigore della direttiva, cioè entro 11 ottobre 2027L'impresa deve essere in possesso di un certificato SGA. In pratica, questo vale per gli impianti industriali più grandi, ad esempio acciaierie, raffinerie, impianti chimici, grandi industrie pesanti, ma anche per gli impianti ad alta intensità energetica di altri settori (ad esempio, grandi cementifici, cartiere, ecc.).
• Medi consumatori di energia - da 10 TJ a 85 TJ all'anno: Le imprese che consumano più di 10 TJma non più di 85 TJ di energia all'anno (media su 3 anni) sono anch'essi coperti dai nuovi requisiti. Queste aziende devono condurre un'analisi periodica audit energetico ogni 4 annia meno che non decidano di implementare volontariamente un sistema certificato ISO 50001, che nel loro caso può essere un percorso alternativo alla conformità. Il primo audit deve essere effettuato da 11 ottobre 2026e successive almeno ogni quattro anni. Dopo ogni audit, l'azienda deve sviluppare un piano d'azione concreto che attui le raccomandazioni dell'audit e pubblicare informazioni sull'attuazione di tali raccomandazioni nella sua relazione annuale. L'obbligo di audit in questa categoria si applica ora anche ad alcune PMI - ad esempio, piccoli impianti industriali o grandi società di servizi - purché superino la soglia di consumo di 10 TJ. Si tratta di un cambiamento significativo, poiché in precedenza il settore delle PMI era esente dagli audit obbligatori.
• Altri (meno di 10 TJ all'anno): Le imprese con un consumo energetico inferiore (<10 TJ annue) in genere non hanno l'obbligo assoluto di implementare un sistema di gestione ambientale o di effettuare audit ai sensi della direttiva. Ciò include la maggior parte delle piccole imprese. Tuttavia, la direttiva incoraggia gli Stati membri a creare programmi di sostegno e incentivi in modo che anche le PMI con consumi più bassi conducano volontariamente audit o implementino sistemi di miglioramento dell'efficienza. Alcuni Paesi possono introdurre requisiti propri per i settori sensibili o offrire un cofinanziamento per tali attività al fine di aumentare il livello generale di efficienza energetica nell'economia.

Nel contesto delle industrie, la direttiva non assegna soglie di consumo diverse per i singoli settori industriali: il criterio è la quantità di energia consumata, indipendentemente dal tipo di attività. Tuttavia, esistono requisiti speciali per determinati impianti e settori al di là del sistema ISO 50001 stesso: per esempio, centri dati con una richiesta di potenza IT di ≥ 500 kW hanno nuovi obblighi in materia di monitoraggio e rendicontazione dell'efficienza energetica (ad esempio, indicatori di tipo PUE) e di azioni per lo sviluppo sostenibile di queste strutture. Inoltre, il settore pubblico sono stati assegnati obiettivi distinti - le istituzioni amministrative devono attuare misure di efficienza per raggiungere almeno un 1,9% riduzione annuale del consumo energetico negli edifici e nelle infrastrutture pubbliche.

In generale, tuttavia, per gli impianti di produzione, il fattore chiave che determina l'obbligo è il livello di consumo energetico. Ad esempio, le grandi fabbriche e gli impianti industriali polacchi spesso superano la soglia delle 10 TJ, e quelli più grandi le 85 TJ annue, per cui dovranno implementare la ISO 50001 o almeno eseguire audit energetici. Le aziende che rientrano nell'ambito di applicazione della direttiva dovrebbero intraprendere azioni preparatorie il prima possibile, perché il tempo per l'adeguamento (recepimento della direttiva nella legislazione nazionale entro il 2025 e primi requisiti a partire dal 2026/2027) è relativamente breve.

Cosa considerare quando si sceglie un sistema di gestione dell'energia?

La scelta e l'implementazione di un sistema di gestione dell'energia conforme alla norma ISO 50001 è una decisione strategica per un'impresa. È necessario prendere in considerazione diversi fattori per garantire che il sistema svolga efficacemente i suoi compiti e sia adattato alle specificità dell'azienda:

1. Conformità agli standard e possibilità di certificazione: Il criterio di base è che il sistema scelto (sia esso costruito internamente o con l'aiuto di strumenti esterni) deve consentire la conformità alla norma ISO 50001 e l'ottenimento di un certificato. In pratica, molte aziende si avvalgono dei servizi di consulenti o di software a supporto dell'implementazione del SGA, ma alla fine il sistema deve superare un audit di certificazione. Vale la pena assicurarsi che i fornitori di soluzioni abbiano esperienza con la norma ISO 50001 e che gli strumenti proposti (ad esempio, le piattaforme di monitoraggio dell'energia) siano conformi ai requisiti della norma (ad esempio, consentono di definire gli obiettivi, misurare gli EnPI e riferire i risultati).
   
2. Integrazione con i sistemi e i processi esistenti: Se l'impresa dispone già di altri sistemi di gestione (ad esempio, ISO 9001 per la qualità, ISO 14001 per l'ambiente), vale la pena considerare l'integrazione del sistema energetico con le attuali strutture di gestione. In questo modo si eviterà di duplicare le procedure e la documentazione - ad esempio, gli audit interni o i riesami della gestione per diversi sistemi possono essere combinati. A volte le aziende decidono di estendere un sistema ambientale esistente con un modulo energetico o di implementare l'EMAS, che copre un ambito di gestione più ampio (compresa l'energia). È inoltre fondamentale integrare il SGA nelle operazioni correnti, in modo che la gestione dell'energia non funzioni in modo isolato, ma faccia parte della cultura organizzativa e delle attività quotidiane (ad esempio, attraverso le procedure di funzionamento delle macchine, i regolamenti per gli operatori, ecc.)
   
3. Funzionalità di monitoraggio e infrastruttura di misura: Una gestione efficace dell'energia si basa sui dati, quindi nella scelta di una soluzione occorre considerare l'infrastruttura di misurazione esistente (o prevista). È necessario verificare se i contatori di energia e i sottometri sono installati nell'impianto in singoli reparti, linee tecnologiche o dispositivi - in caso contrario, l'implementazione di un sistema di gestione dell'energia potrebbe richiedere investimenti in apparecchiature di misurazione. È importante che il software di gestione dell'energia scelto sia compatibile con diversi dispositivi e sistemi di misurazione (il cosiddetto principio di neutralità dell'hardware). Grazie a ciò, il sistema sarà in grado di raccogliere automaticamente i dati dai contatori (ad esempio, attraverso l'integrazione con il sistema BMS/SCADA della fabbrica) e di presentarli in una forma utile per l'analisi. Nella scelta di un sistema, è opportuno prestare attenzione al fatto che esso consenta l'analisi dei dati in tempo reale, la generazione di allarmi (ad esempio, superamenti di potenza, scostamenti di consumo) e che fornisca strumenti per la previsione e la modellazione dei consumi. Queste funzioni sono estremamente utili per reagire alle inefficienze su base continuativa e ottenere miglioramenti continui.
   
4. Scalabilità e adattamento alle esigenze dell'impianto: Il sistema di gestione dell'energia deve essere adattato alle dimensioni e alla natura dell'attività dell'impresa. Il sistema di gestione dell'energia di una singola fabbrica sarà diverso da quello di un gruppo di capitali con molte filiali. È necessario garantire che il campo di applicazione del sistema copra tutte le aree di attività che consumano una quantità significativa di energia - la direttiva richiede che il sistema copra l'intera impresa (tutte le unità legali) se il consumo totale calcolato supera le soglie. Ciò significa che in una struttura con diverse filiali, il consumo energetico viene sommato - quindi il sistema deve coprire l'intero gruppo, non solo strutture selezionate. È inoltre necessario valutare se sia più conveniente implementare un sistema coerente per l'intera organizzazione o sistemi separati nei singoli stabilimenti (che, tuttavia, possono complicare la certificazione). Il sistema deve essere sufficientemente flessibile da poter essere ampliato con la crescita dell'azienda o per approfondire le sue funzionalità (ad esempio, aggiungendo altri supporti: gestione del calore, dell'aria compressa, dei combustibili, ecc.)
   
5. Supporto di esperti e formazione del personale: La tecnologia da sola non basta: il successo del sistema è determinato dalle persone. Vale la pena assicurarsi che durante l'implementazione si faccia ricorso a conoscenze specialistiche adeguate (ad esempio, consulenti energetici o personale ingegneristico esperto) e che si pianifichi la formazione del personale a tutti i livelli. La nomina di un Energy Manager o di un team per l'energia, formato, ad esempio, secondo un programma europeo (qualifiche di un auditor/energy manager), è una buona pratica. Nella scelta di un sistema (ed eventualmente di un fornitore di software), prestiamo attenzione se vengono offerti moduli di formazione, documentazione, supporto nell'analisi dei dati e se l'interfaccia dello strumento è di facile utilizzo. Il coinvolgimento dei dipendenti dei reparti operativi, della manutenzione e persino della produzione è fondamentale: il sistema deve fornire loro informazioni utili ed essere accettabile nell'uso quotidiano, altrimenti rimarrà solo "sulla carta".
   
6. Costi di implementazione e manutenzione: È necessario valutare il budget a disposizione dell'azienda per l'implementazione e la successiva manutenzione del sistema di gestione ambientale. I costi comprendono, tra l'altro, l'acquisto o lo sviluppo del software, l'installazione di contatori e sensori aggiuntivi, le spese per la certificazione esterna, la formazione del personale ed eventuali consulenze. È importante considerare queste spese come un investimento con un rapido ritorno: molte imprese recuperano i costi dell'implementazione della ISO 50001 sotto forma di energia risparmiata nel giro di pochi anni o anche più velocemente. Tuttavia, prima di scegliere una soluzione specifica, è opportuno preparare un'analisi costi-benefici. Ad esempio, una soluzione cloud SaaS può avere costi diversi (abbonamento) rispetto a un sistema interno all'infrastruttura aziendale, ma anche capacità diverse. È inoltre opportuno pianificare la certificazione in anticipo: a causa dell'elevata richiesta di auditor ISO 50001 prima della scadenza del 2027, vale la pena prenotare le date di audit in anticipo per evitare ritardi o sanzioni per il mancato rispetto delle scadenze.

Infine, va sottolineato che la scelta di un sistema di gestione dell'energia non è un'azione una tantum, ma l'inizio di un processo di miglioramento continuo. La chiave è costruire una cultura organizzativa in cui l'efficienza energetica sia una priorità al pari degli altri obiettivi aziendali. Con un sistema ISO 50001 ben scelto e implementato, un'impresa non solo adempirà agli obblighi previsti dalla direttiva, ma li sfrutterà come opportunità per ridurre in modo permanente i costi e aumentare la propria competitività sul mercato. Di conseguenza, l'implementazione di un SGA diventerà un elemento della strategia di sviluppo sostenibile dell'azienda, portando benefici economici e ambientali tangibili per gli anni a venire.